Regionální rozvojová agentura Šumava

Postup při podpisu smlouvy na malé projekty DF

Napsal uživatel Pavla Nývltová

Úterý, 02 Červen 2009 12:25

Administrátor (RRA Šumava) osloví příjemce příspěvku s připravenou a Správcem podepsanou smlouvou, ve které je nutné provést kontrolu všech doplněných údajů. Jinak text smlouvy nelze měnit. V textu je uveden termín ukončení projektu, který může být nejdříve 30. 6. 2009. To platí pro všechny projekty, které byly případně ukončeny již v roce 2008, ale nemohly dosud předložit vyúčtování a závěrečné vyhodnocení projektu právě z toho důvodu, že neměly podepsanou smlouvu. Ihned po podpisu smlouvy je možné zahájit postup vyúčtování a vyhodnocení projektu. Příjemce vyplní příslušné formuláře (jsou k dispozici na internetu www.rras.cz) a odevzdá je s účetními doklady administrátorovi ke kontrole. Dále je třeba předložit ke kontrole závěrečnou zprávu a dodržení publicity EU na pozvánkách, propagačních materiálech apod. - vlajku EU a logo programu. Nutné je rovněž doložit fotodokumentaci z akcí, dále prezenční listiny účastníků apod. Bez těchto náležitostí nebudou moci být výdaje na propagaci, publicitu, stravování, ubytování apod. uznatelné. Správce RRA Šumava upozorňuje, že je nutné dbát na termíny vyúčtování a vyhodnocení stanovené ve smlouvě. Pokud např. příjemce, který má v současné době ukončený projekt, nestihne předložit vyúčtování a vyhodnocení v termínu do cca 20. 7. 2009 (tak, aby bylo v tomto termínu vyúčtování schváleno administrátorem), nedostane se do souhrnné Průběžné zprávy Správce FMP za období 06/08-06/09 a bude muset čekat na další průběžnou zprávu za období 07/09-9/09, která bude zpracovávána v říjnu 2009. Je třeba tedy vzít v úvahu, že cyklus vyúčtování fondu je čtvrtletní a podle toho směrovat ukončení projektů, přípravu vyúčtování a vyhodnocení projektů a předkládání Žádostí o platbu. Další >